Założenia architektoniczne wybudowanego w 2007 r. gmachu Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie  zakładały stworzenie komfortowych warunków do nauki, pracy i kontaktów towarzyskich.

Komfortowy pobyt użytkownika w Bibliotece Uniwersyteckiej UWM zapewnia m.in.

• przestrzeń do swobodnej nauki indywidualnej i grupowej, wyposażona w mobilne meble, tj. miękkie fotele, lampy, pufy oraz stacjonarne komputery (antresola, I piętro, ogród zimowy II piętro)
• przestrzeń do pracy cichej (I piętro: Zbiory Specjalne, Dział Informacji Naukowej, II piętro: Kolekcje Dziedzinowe)
• 8 pokoi do pracy indywidualnej (antresola, I piętro)
• całodobowy zwrot książek (wrzutnia, parter)
• samodzielne wypożyczanie książek za pomocą SelfChecków (Kolekcja Dydaktyczna, parter)
• dostęp do bezpłatnych skanerów (I i II piętro)
• możliwość wydruku (Wypożyczalnia Główna, parter)
• bezprzewodowy internet (sieć eduroam)
• płatność elektroniczna (Libsmart Payment)

Dodatkowo pobyt w Bibliotece Uniwersyteckiej uprzyjemnia:

• przestrzeń wystawiennicza (antresola, I piętro; dziedziniec pod kopułą, II piętro)
• działalność kulturalna (Biblioteka Kulturalna, a w tym spotkania Biblioteki Podróżnika, emisje filmowe w ramach usługi Zamów pokaz!, Gamegrinder: kortowski minikonwent gier planszowych) 

Komfort w zdalnym korzystaniu z zasobów Biblioteki zapewnia:

• wyszukiwarka naukowa Primo (jednoczesne przeszukiwanie licencjonowanych zbiorów elektronicznych Biblioteki i otwartych zasobów naukowych)
• system uwierzytelniania danych zapewniający zdalny dostęp do zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej UWM – HAN (Hidden Automatic Navigator)
• bogate zasoby elektroniczne (polskie i zagraniczne bazy naukowe, książki i czasopisma elektroniczne, Warmińsko-Mazurska Biblioteka Cyfrowa)

W Bibliotece przygotowane są miejsca do pracy dla osób niepełnosprawnych, wyposażone w odpowiedni sprzęt (m.in. drukarka Braille’a, powiększalnik cyfrowy).