Senat - dr inż. Scholastyka Baran.

Komisje senackie:

• Senacka Komisja ds. Kadrowych - mgr Jolanta Gałecka;
• Senacka Komisja ds. Współpracy Międzynarodowej - dr Katarzyna Bikowska.
• Senacka Komisja Statutowa (2020-2024) - dr inż. Scholastyka Baran

Pozostałe komisje:

• Rada Biblioteczna:

          - dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej - dr inż. Scholastyka Baran;
          - mgr Agnieszka Obrębska;
          - dr inż Katarzyna Maćkiewicz;
          - dr Katarzyna Bikowska;
          - mgr Sylwia Pac.

• Wydziałowa Komisja ds. przeglądu warunków pracy:

         - mgr Agnieszka Michałowska - wydziałowy społeczny inspektor pracy;
         - Janusz Szumowski - przedstawiciel dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej;
         - Tadeusz Kotowicz - przedstawicie NSZZ "Solidarność".

• Uczelniana Komisja Wyborcza na kadencję 2020-2023

         - mgr Przemysław Zieliński - członek komisji

Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w Bibliotece Uniwersyteckiej:
- przewodnicząca - dr inż. Katarzyna Maćkiewicz;
- członkowie -  dr inż. Scholastyka Baran, mgr Bożena Bogdańska, mgr Maciej Rynarzewski.

Związki zawodowe:

• NSZZ "Solidarność":
  - przewodniczący Koła nr 8 NSZZ "Solidarność" w Bibliotece Uniwersyteckiej - Tadeusz Kotowicz

Inne organizacja:

• Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich - Przemysław Zieliński - przewodnicząca olsztyńskiego Oddziału SBP

.