Senat - dr inż. Scholastyka Baran.
Komisje senackie:
- Senacka Komisja ds. Kadrowych - mgr Jolanta Gałecka;
- Senacka Komisja ds. Współpracy Międzynarodowej - dr Katarzyna Bikowska.
- Senacka Komisja Statutowa (2020-2024) - dr inż. Scholastyka Baran
Pozostałe komisje:
- Rada Biblioteczna:
- dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej - dr inż. Scholastyka Baran;
- mgr Agnieszka Obrębska;
- dr inż Katarzyna Maćkiewicz;
- dr Katarzyna Bikowska;
- mgr Sylwia Pac.
- Wydziałowa Komisja ds. przeglądu warunków pracy:
- mgr Agnieszka Michałowska - wydziałowy społeczny inspektor pracy;
- Janusz Szumowski - przedstawiciel dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej;
- Tadeusz Kotowicz - przedstawicie NSZZ "Solidarność".
- Uczelniana Komisja Wyborcza na kadencję 2020-2023
- mgr Przemysław Zieliński - członek komisji
Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w Bibliotece Uniwersyteckiej:
- przewodnicząca - dr inż. Katarzyna Maćkiewicz;
- członkowie - dr inż. Scholastyka Baran, mgr Bożena Bogdańska, mgr Maciej Rynarzewski.
Związki zawodowe:
- NSZZ "Solidarność":
- przewodniczący Koła nr 8 NSZZ "Solidarność" w Bibliotece Uniwersyteckiej - Tadeusz Kotowicz
Inne organizacja:
- Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich - Przemysław Zieliński - przewodnicząca olsztyńskiego Oddziału SBP
.