University of warmia Logo Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie and mazury in Olsztyn

logo biblioteki i uniwersytetu warmińsko-mazurskiego


Opening hours
89 523-49-84

facebook

instagram

instagram

Ewaluacja nauki

2022-2025

2017-2021

Raport slotów w Bibliografii publikacji pracowników UWM 

 

Raport slotów - dotyczy publikacji za lata 2017–2021 autorstwa pracowników UWM, którzy złożyli oświadczenie o dyscyplinie naukowej i posiadają identyfikator ORCID.

1.     Po rozwinięciu menu należy wybrać typ indeksu „Nazwisko lub ORCID (raport slotów)”

2.     Następnie należy wpisać nazwisko autora, wybrać właściwy zapis indeksu i kliknąć „SZUKAJ”

3.     Jako wynik uzyskamy wykaz publikacji za lata 2017–2021

4.     Następnie należy kliknąć na przycisk „Sloty” (ramka Operacje Globalne).

5.     Uwidoczni się tabela, która zawiera sumę slotów i sumę punktów oraz szczegółowy wykaz udziałów autora w publikacjach. Dla autorów zadeklarowanych do dwóch dyscyplin otrzymujemy wartości dla każdej dyscypliny. Istnieje możliwość przejścia do każdego opisu publikacji w formacie ewaluacja. W tym celu należy kliknąć na numer ID publikacji.

Podstawowe regulacje prawne

 

 

Wymogi ewaluacji

 

  • Zatrudnienie co najmniej 12 pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, wedle stanu na koniec ostatniego roku danego okresu ewaluowanego
  • Pod uwagę brane są osiągnięcia wszystkich pracowników prowadzących działalność naukową w ramach dyscypliny
  • Deklarowanie maksymalnie 2 dyscyplin przez jednego pracownika
  • Udział czasu w dyscyplinie liczony w przedziałach: 0,25 N/ 0,5N/ 0,75N/ 1N
  • Obowiązkowy elektroniczny identyfikator naukowca zgodny z międzynarodowymi standardami: ORCID (Open Researcher and Contributor ID)
  • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych
  • Pracownik zatrudniony na stanowisku innym niż powyższe jeżeli faktycznie prowadzi działalność naukową oraz złoży oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach i o zaliczeniu do liczby N

 

Kryteria ewaluacji

 

• Kryterium I - poziom naukowy lub artystyczny prowadzonej działalności naukowej

- artykuły naukowe opublikowane w czasopismach naukowych i w recenzowanych materiałach z międzynarodowych konferencji;
- monografie naukowe, redakcje naukowe monografii i autorstwo rozdziałów w takich monografiach;
- patenty na wynalazki, prawa ochronne na wzory użytkowe.

• Kryterium II - efekty finansowe badań naukowych i prac rozwojowych

- projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe finansowane w trybie konkursowym przez instytucje zagraniczne lub organizacje międzynarodowe, a także przez NCN, NCBR oraz w ramach NPRH;
- komercjalizacja wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how;
- usługi badawcze na zlecenie podmiotów nienależących do systemu SzWiN;

• Kryterium III - wpływ działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki

- na podstawie opisów udowadniających związek między badaniami a funkcjonowaniem administracji, ochroną zdrowia, kulturą, itp.

 

Slot publikacyjny

 

Slot publikacyjny (inaczej: udział jednostkowy) – to miara udziału autora w publikacji. Jest istotny zwłaszcza przy publikacjach wieloautorskich, a także przy ustalaniu limitów osiągnięć. Kiedy mówi się o „liczbie publikacji” ma się na myśli sumę udziałów jednostkowych, a więc sumę slotów
- Max. 4 sloty publikacyjne na 1 pracownika prowadzącego działalność naukową
- 3N publikacji i monografii w danej dyscyplinie
- Osiągnięcie naukowe autora może zostać wykazane raz i tylko w ramach jednej dyscypliny
- W ewaluacji są uwzględniane maksymalnie 2 sloty publikacyjne związane z autorstwem monografii, redakcją naukową monografii lub autorstwem rozdziału w monografii, stanowiące efekt pracy każdego z naukowców.

- Obliczanie slotu

1. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat) w okresie pięciu lat objętych ewaluacją (2017-2021), który zadeklarował prowadzenie działalności naukowej w jednej dyscyplinie tj. nauki chemiczne (100%). Średnia wartość iloczynu wymiaru czasu pracy i udziału czasu pracy związanej z prowadzeniem przez daną osobę działalności naukowej w danej dyscyplinie wynosi: (1 (wymiar czasu pracy w 2017 r.) * 1 (100% działalności w dyscyplinie w 2017 r.) + 1*1 (dla 2018 r.)+1*1 (dla 2019 r.) +1*1(dla 2020 r.) + 1 * 1 (2021)) /5 = 1. Wobec tego liczba publikacji naukowych takiego pracownika, które mogą być uwzględniane w ewaluacji, wynosi 4 gdyż: 4 * 1 (średnia wartość iloczynu wymiaru czasu pracy i udziału czasu pracy związanej z prowadzeniem przez daną osobę działalności naukowej w danej dyscyplinie)= 4. 

2. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat) w okresie dwóch lat objętych ewaluacją (2017-2018), a w okresie pozostałych trzech lat (2019-2021) na ¾ etatu. Pracownik prowadził działalność naukową w dwóch dyscyplinach tj. inżynierii medycznej (75% czasu pracy) i inżynierii chemicznej (25% czasu pracy). Pracownik upoważnił dany podmiot do wykazania w ewaluacji swoich osiągnięć naukowych w wyżej wymienionych dwóch dyscyplinach. Liczba publikacji naukowych takiego pracownika, które mogą być uwzględnione w ewaluacji w dyscyplinie inżynieria medyczna wynosi 2,55 gdyż: 4 * ((1*0,75) + (1*0,75) + (¾ *0,75) + (¾ *0,75) + (¾ *0,75))/5 = 2,55. Liczba publikacji naukowych takiego pracownika, które mogą być uwzględniane w ewaluacji w dyscyplinie inżynieria chemiczna, wynosi 0,85 gdyż: 4 * ((1*0,25) + (1*0,25) + (¾ *0,25) + (¾ *0,25) + (¾ *0,25)) / 5 = 0,85. 

Oświadczenie nr 3 w Bazie Wiedzy UWM - generowanie i składanie

Informacje ogólne
Złożenie Oświadczenia nr 3 w Bazie Wiedzy UWM jest możliwe wyłącznie po zatwierdzeniu dyscypliny naukowej dla wszystkich publikacji wymagających decyzji autora. Brak zatwierdzenia którejkolwiek publikacji uniemożliwia złożenie oświadczenia.

Krok 1. Logowanie do Bazy Wiedzy UWM
1.    Należy wejść na stronę Bazy Wiedzy UWM:
https://bazawiedzy.uwm.edu.pl/index.seam
2.    Następnie należy wybrać przycisk „Zaloguj się”.
3.    Logowanie odbywa się przy użyciu uczelnianych danych uwierzytelniających w ramach centralnego systemu logowania UWM.

Krok 2. Przejście do Profilu autora
1.    Po zalogowaniu należy wybrać ikonę profilu (zdjęcie lub inicjały) znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
2.    Z menu należy wybrać profil autora.
3.    System wyświetli Profil autora.

Krok 3. Otwarcie Raportu dorobku
1.    W Profilu autora należy przejść do zakładki „Profil”.
2.    Następnie należy wybrać opcję „Raport dorobku”.

Uwaga: Generowanie oraz złożenie Oświadczenia nr 3 jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu na indywidualne konto użytkownika.

Krok 4. Generowanie Oświadczenia nr 3
1.    Po przejściu do Raportu dorobku uruchomiony zostanie Kreator raportu.
2.    Z listy dostępnych raportów należy wybrać:
„Oświadczenie upoważniające do wykazania osiągnięć pracownika (Oświadczenie nr 3)”.
3.    Oświadczenie należy wygenerować, wybierając format HTML (lub inny format dostępny w systemie).

Krok 5. Zatwierdzenie dyscypliny naukowej publikacji
Domyślnie publikacje spełniające kryteria ewaluacyjne przypisywane są do dyscypliny naukowej zadeklarowanej przez autora. W przypadku zadeklarowania dwóch dyscyplin system przypisuje publikację do pierwszej z nich.

5.1. Publikacje wymagające decyzji autora
1.    Należy przewinąć stronę do sekcji „Wykaz osiągnięć naukowych”.
2.    Następnie należy odnaleźć część „Publikacje wymagające zatwierdzenia dyscypliny”.

5.2. Przypisanie dyscypliny naukowej
1.    Należy zaznaczyć jedną lub kilka publikacji poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru.
2.    Następnie należy wybrać przycisk „Określ dyscyplinę naukową wybranych publikacji”.
3.    W otwartym oknie należy: 
-    wskazać właściwą dyscyplinę naukową lub wybrać opcję „Brak”,
-    zaznaczyć pole „Oświadczenie autora o dyscyplinie naukowej w publikacji”,
-    zatwierdzić zmiany, wybierając przycisk „Zastosuj”.

Informacje istotne:
-   W przypadku publikacji niespełniających kryteriów ewaluacji należy wybrać opcję „Brak”.
-   Publikacje oznaczone jako „Brak” nie są uwzględniane w Oświadczeniu nr 3.

1.    Po prawidłowym zapisaniu danych system wyświetli komunikat „Zapisano”.
2.    Powyższe czynności należy wykonać dla wszystkich publikacji wymagających decyzji autora.

Krok 6. Złożenie Oświadczenia nr 3
1.    Po zatwierdzeniu dyscyplin naukowych dla wszystkich publikacji należy przewinąć stronę do dolnej części raportu.
2.    Następnie należy wybrać przycisk „Złóż oświadczenie”.
3.    Złożenie oświadczenia należy potwierdzić w wyświetlonym komunikacie systemowym.

Uwaga:
Przycisk „Złóż oświadczenie” jest aktywny wyłącznie w sytuacji, gdy wszystkie publikacje posiadają przypisaną i zatwierdzoną dyscyplinę naukową.

Krok 7. Pobranie Oświadczenia nr 3 w formacie PDF
-   Złożone Oświadczenie nr 3 można w dowolnym czasie pobrać w formacie PDF z poziomu Profilu autora.
-   W przypadku konieczności złożenia wersji papierowej dokumentu, należy postępować zgodnie z procedurami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej UWM.

Informacje końcowe
-   Proces przypisywania publikacji do dyscypliny naukowej oraz składania Oświadczenia nr 3 ma charakter odwracalny.
-   Oświadczenie może zostać wycofane, skorygowane oraz złożone ponownie, zgodnie z posiadanymi przez użytkownika uprawnieniami w systemie.

Instrukcja w wersji pdf

Podział osiągnięć 2017-2018/2019-2021

 

W ewaluacji za lata 2017-2021 suma udziałów jednostkowych za uwzględniane w ocenie ewaluowanego podmiotu w danej dyscyplinie naukowej:
- Artykuły naukowe opublikowane w latach 2019-2021
- Monografie naukowe, rozdziały w monografiach naukowych i redakcje naukowe monografii naukowych, opublikowane w latach 2017-2021 – nie może być większa niż 220% liczby N.

Pozostałą liczbę osiągnięć (nie mniej niż 1N/80% slotów) można wypełnić jedynie artykułami naukowymi za lata 2017-2018 – punktowanymi według wykazu czasopism z 2017 r.

 

Liczba N

 

Liczba N jest to liczba pracowników prowadzących działalność naukową w podmiocie w danej dyscyplinie, czyli pracowników, którzy złożyli:
- Oświadczenie o reprezentowanej dziedzinie nauki albo sztuki i dyscyplinie naukowej albo artystycznej oraz
- Oświadczenie o zgodzie do zaliczenia do pracowników prowadzących działalność naukową
Liczba N będzie ustalana jako średnia arytmetyczna liczby pracowników podmiotu prowadzących działalność naukową w ramach danej dyscypliny naukowej albo artystycznej w poszczególnych latach z okresu objętego ewaluacją, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, z uwzględnieniem udziału czasu pracy związanej z prowadzeniem działalności naukowej w ramach dyscypliny.
Liczba pracowników podmiotu uwzględnionych w liczbie N będzie ustalana według stanu na 31 grudnia każdego roku objętego ewaluacją. Liczba N dla każdego podmiotu będzie ustalana jako średnia wartości określonych w każdym roku objętym ewaluacją na podstawie informacji zawartych w systemie POL-on, według stanu na 31 grudnia każdego roku objętego ewaluacją.

 

Pracownik prowadzący działalność naukową

 

Pracownik prowadzący działalność naukową to osoba, która prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe lub działalność artystyczną. Jest nią:
- Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych
- Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego w instytucie naukowym PAN lub w instytucie badawczym
- Pracownik zatrudniony na stanowisku innym niż powyższe, jeżeli faktycznie prowadzi działalność naukową i złoży oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach i o zaliczeniu do liczby N.

- Na potrzeby ewaluacji pracownik składa oświadczenia:
• Oświadczenie o dziedzinie nauki lub sztuki i dyscyplinie naukowej lub artystycznej
• Oświadczenie upoważniające do zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• Oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć pracownika (w przypadku wskazania jednej dyscypliny oraz prowadzenia działalności naukowej/artystycznej wyłącznie w jednym podmiocie w okresie objętym ewaluacją)
• Oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć pracownika (w przypadku wskazania dwóch dyscyplin oraz / lub prowadzenia działalności naukowej/artystycznej w więcej
niż jednym podmiocie w okresie objętym ewaluacją).

 

Punktacja

 

- 100 pkt – w przypadku przyznanego temu podmiotowi patentu europejskiego albo patentu przyznanego za granicą co najmniej w jednym z państw należących do Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju, pod warunkiem, że wynalazek został zgłoszony również w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej;
- 75 pkt – w przypadku patentu przyznanego temu podmiotowi przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej;
- 50 pkt – w przypadku patentu, o którym mowa w pkt 1 albo 2, przyznanego innemu podmiotowi niż ewaluowany, jeżeli autorem albo współautorem wynalazku, na który patent został przyznany, jest pracownik ewaluowanego podmiotu;
- 50 pkt – w przypadku wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny przyznanego temu podmiotowi przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych albo Wspólnotowy Urząd Ochrony Roślin (Community Plant Variety Office);
- 30 pkt – w przypadku prawa ochronnego na wzór użytkowy przyznanego temu podmiotowi przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej albo za granicą.

 

ORCID

 

ORCID  to unikalny identyfikator dla autorów publikacji naukowych, który składa się z 16 cyfr podzielonych na cztery części oraz zapisanych w formie HTTPS URL ( np. https://orcid.org/0000-0005-1299-4199 ).

ORCID jest organizacją not-for-profit i rejestracja identyfikatora jest bezpłatna. Numer ORCID wykorzystywany jest między innymi przy rejestracji i wysyłaniu artykułów naukowych do Wydawców (np. IEEE, WILEY, SPRINGER), przy identyfikacji autorów składających wnioski grantowe np. w programie HORYZONT 2020, czy jako narzędzie pozwalające na zapoznanie się z dorobkiem naukowym danego autora. Za jego pomocą można w prosty sposób w jednym miejscu przedstawić swój dorobek publikacyjny.

Materiały instruktażowe:

Przydatne linki