Baza wiedzy UWM

Baza Wiedzy UWM służy do zarządzania wiedzą i potencjałem badawczym Uniwersytetu. Stanowi centralny system ewidencji, archiwizacji i upowszechniania efektów działalności naukowo-badawczej i dydaktycznej pracowników oraz doktorantów Uczelni. 

W jednym miejscu gromadzona jest wiedza o dorobku publikacyjnym, projektach, patentach, aparaturze badawczej, laboratoriach, pracach dyplomowych i doktorskich, nagrodach i osiągnięciach. Baza Wiedzy pozwala także na śledzenie współpracy z innymi instytucjami, np. uczelniami w kraju i za granicą. System jest zintegrowany
z systemami wewnętrznymi (np. APD) oraz z systemami zewnętrznymi jak SCOPUS czy ORCID.

W Bazie Wiedzy znajduje się repozytorium publikacji i danych badawczych.

O Bazie Wiedzy UWM:
- Aktualności UWM
- Radio UWM

 

Informacje dla autorów
 

 Logowanie oraz   uzupełnianie danych
 w Bazie Wiedzy UWM 

 
  Zgłaszanie publikacji
  • Zgłaszane publikacje wpisywane są do bazy Expertus, a następnie automatycznie przesyłane do Bazy Wiedzy.
     
  • Informacje szczegółowe
   Dział Informacji Naukowej, ul. Oczapowskiego 12B, piętro 1,   
   bibliografia@uwm.edu.pl
 
 Deponowanie publikacji
 w Repozytorium

 
(załączniki do Regulaminu   Bazy Wiedzy Uniwersytetu 
 Warmińsko-Mazurskiego
 w Olsztynie)
   Dział Informacji Naukowej, ul. Oczapowskiego 12B, piętro 1,   
   bibliografia@uwm.edu.pl
 

 Deponowanie danych
 badawczych
 w Repozytorium
 

 (załączniki do Regulaminu 
 Bazy Wiedzy Uniwersytetu
 Warmińsko-Mazurskiego
 w Olsztynie)

  • Dane badawcze zamieszczane są w repozytorium przez redaktora BU
    po przekazaniu mu przez autora odpowiedniej wersji zestawu danych, wypełnieniu formularza (zał. nr 2) i złożeniu oświadczenia o udzieleniu licencji (zał. nr 6).
     
  • Załącznik nr 2 : formularz danych badawczych (należy odesłać w pliku Word)
     
  • Załącznik nr 6 : zdeponowanie w Bazie Wiedzy UWM danych badawczych (należy odesłać skan podpisany przez wszystkich autorów) 
     
  • Maksymalna wielkość 1 pliku wynosi 1 GB.

   Dział Informacji Naukowej, ul. Oczapowskiego 12B, piętro 1,   
   bibliografia@uwm.edu.pl

 
 Archiwizacja    i udostępnianie rozpraw   doktorskich

 (Zarządzenie Nr 15/2024
 Rektora Uniwersytetu   Warmińsko-Mazurskiego w   Olsztynie z dnia 2 lutego   2024  roku w sprawie   elektronicznej archiwizacji i   udostępniania rozpraw   doktorskich
 w Uniwersytecie   Warmińsko-Mazurskim w   Olsztynie)

  • Rozprawa doktorska wraz ze streszczeniem w języku polskim i języku angielskim przekazywana jest z serwisu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) do Bazy Wiedzy UWM w celu jej zarchiwizowania i udostepnienia.
     
  • Autor, w terminie 30 dni od doręczenia mu uchwały w sprawie nadania stopnia doktora lub wydania postanowienia o odmowie nadania stopnia doktora, ma obowiązek złożyć oświadczenie o udzieleniu licencji wyłącznej lub niewyłącznej określonej w załącznikach 1 i 2.
     
  • Załącznik nr 1 : Umowa o udzielenie licencji niewyłącznej z prawem do udzielania sublicencji
     
  • Załącznik nr 2 : Umowa o udzielenie licencji wyłącznej z prawem do udzielania sublicencji
     
  • Wypełnioną i podpisaną umowę (w 2 egz.) należy dostarczyć do sekretariatu     Biblioteki Uniwersyteckiej

   Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej dr Katarzyna Bikowska
   e-mail: katarzyna.bikowska@uwm.edu.pl   

 Osiągnięcia i aktywności   zawodowe

     * Ważne: Jeśli dodając aktywność zawodową nie można wybrać np.   instytucji/organizacji/towarzystwa, zespołu lub konferencji, ponieważ nie występują
 w słowniku - należy skorzystać z opcji: "Kontakt z Redaktorem" lub "Zgłoś uwagi"   albo wysłać email na bib.oin@uwm.edu.pl

 Wysyłając zgłoszenie należy podać pełną nazwę instytucji, organizacji,   towarzystwa, zespołu lub konferencji oraz link do strony www.

 Dzieła artystyczne

  • Autor dodaje w profilu samodzielnie. Wprowadzone dzieła pojawią się w profilu autora po zatwierdzeniu ich przez redaktora wydziałowego
 Patenty
 Prace doktorskie,
 magisterskie
 Projekty
  • Wprowadza Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych
 FAQ

 

Oświadczenie nr 3 w Bazie Wiedzy UWM - generowanie i składanie 


Informacje ogólne
Złożenie Oświadczenia nr 3 w Bazie Wiedzy UWM jest możliwe wyłącznie po zatwierdzeniu dyscypliny naukowej dla wszystkich publikacji wymagających decyzji autora. Brak zatwierdzenia którejkolwiek publikacji uniemożliwia złożenie oświadczenia.


Krok 1. Logowanie do Bazy Wiedzy UWM
1.    Należy wejść na stronę Bazy Wiedzy UWM:
https://bazawiedzy.uwm.edu.pl/index.seam
2.    Następnie należy wybrać przycisk „Zaloguj się”.
3.    Logowanie odbywa się przy użyciu uczelnianych danych uwierzytelniających w ramach centralnego systemu logowania UWM.


Krok 2. Przejście do Profilu autora
1.    Po zalogowaniu należy wybrać ikonę profilu (zdjęcie lub inicjały) znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
2.    Z menu należy wybrać profil autora.
3.    System wyświetli Profil autora.


Krok 3. Otwarcie Raportu dorobku
1.    W Profilu autora należy przejść do zakładki „Profil”.
2.    Następnie należy wybrać opcję „Raport dorobku”.

Uwaga: Generowanie oraz złożenie Oświadczenia nr 3 jest możliwe wyłącznie po zalogowaniu na indywidualne konto użytkownika.


Krok 4. Generowanie Oświadczenia nr 3
1.    Po przejściu do Raportu dorobku uruchomiony zostanie Kreator raportu.
2.    Z listy dostępnych raportów należy wybrać:
„Oświadczenie upoważniające do wykazania osiągnięć pracownika (Oświadczenie nr 3)”.
3.    Oświadczenie należy wygenerować, wybierając format HTML (lub inny format dostępny w systemie).


Krok 5. Zatwierdzenie dyscypliny naukowej publikacji
Domyślnie publikacje spełniające kryteria ewaluacyjne przypisywane są do dyscypliny naukowej zadeklarowanej przez autora. W przypadku zadeklarowania dwóch dyscyplin system przypisuje publikację do pierwszej z nich.

5.1. Publikacje wymagające decyzji autora
1.    Należy przewinąć stronę do sekcji „Wykaz osiągnięć naukowych”.
2.    Następnie należy odnaleźć część „Publikacje wymagające zatwierdzenia dyscypliny”.

5.2. Przypisanie dyscypliny naukowej
1.    Należy zaznaczyć jedną lub kilka publikacji poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru.
2.    Następnie należy wybrać przycisk „Określ dyscyplinę naukową wybranych publikacji”.
3.    W otwartym oknie należy: 
-    wskazać właściwą dyscyplinę naukową lub wybrać opcję „Brak”,
-    zaznaczyć pole „Oświadczenie autora o dyscyplinie naukowej w publikacji”,
-    zatwierdzić zmiany, wybierając przycisk „Zastosuj”.

Informacje istotne:
-   W przypadku publikacji niespełniających kryteriów ewaluacji należy wybrać opcję „Brak”.
-   Publikacje oznaczone jako „Brak” nie są uwzględniane w Oświadczeniu nr 3.

1.    Po prawidłowym zapisaniu danych system wyświetli komunikat „Zapisano”.
2.    Powyższe czynności należy wykonać dla wszystkich publikacji wymagających decyzji autora.


Krok 6. Złożenie Oświadczenia nr 3
1.    Po zatwierdzeniu dyscyplin naukowych dla wszystkich publikacji należy przewinąć stronę do dolnej części raportu.
2.    Następnie należy wybrać przycisk „Złóż oświadczenie”.
3.    Złożenie oświadczenia należy potwierdzić w wyświetlonym komunikacie systemowym.

Uwaga:
Przycisk „Złóż oświadczenie” jest aktywny wyłącznie w sytuacji, gdy wszystkie publikacje posiadają przypisaną i zatwierdzoną dyscyplinę naukową.


Krok 7. Pobranie Oświadczenia nr 3 w formacie PDF
-   Złożone Oświadczenie nr 3 można w dowolnym czasie pobrać w formacie PDF z poziomu Profilu autora.
-   W przypadku konieczności złożenia wersji papierowej dokumentu, należy postępować zgodnie z procedurami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej UWM.


Informacje końcowe
-   Proces przypisywania publikacji do dyscypliny naukowej oraz składania Oświadczenia nr 3 ma charakter odwracalny.
-   Oświadczenie może zostać wycofane, skorygowane oraz złożone ponownie, zgodnie z posiadanymi przez użytkownika uprawnieniami w systemie.

Instrukcja w wersji pdf
 

Kontakt do administratorów

 

 Menadżer Bazy Wiedzy

 mgr inż. Jolanta Osiecka-Murawa
 jolaom@uwm.edu.pl

 Menadżer Repozytorium Danych   Badawczych 

 mgr Monika Bartnik
 monika.bartnik@uwm.edu.pl

 mgr Joanna Suchto
 joanna.suchto@uwm.edu.pl

 Wydawnictwo UWM

 mgr Aurelia Grejner 
 a.grejner@uwm.edu.pl

 Patenty  mgr Anna Leś
 anna.les@uwm.edu.pl

 mgr Aneta Pechta
 aneta.brzycka@uwm.edu.pl
 
 Projekty  Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych 
 czpias@uwm.edu.pl
 
 Prace dyplomowe

 Uniwersytecki System Obsługi Studiów
 Archiwum Prac Dyplomowych
 usos@uwm.edu.pl

 Materiały multimedialne  Centrum Marketingu i Mediów 
 mgr Michał Orłowski
 michal.orlowski@uwm.edu.pl
 

 

Kontakt do redaktorów

 

 
 Wydział

 

 Redaktor BU odpowiedzialny za wydział
 

 Redaktor wydziałowy
 
 Wydział Bioinżynierii
 Zwierząt
 mgr inż. Święcicka Joanna   joanna.swiecicka@uwm.edu.pl  
 dr inż. Ewa Burczyk
 ewabur@uwm.edu.pl
 
 Wydział Biologii
 i Biotechnologii
 mgr Bogdańska Bożena   bozena.bogdanska@uwm.edu.pl  
 mgr Marzena Dadasiewicz   marzena.dadasiewicz@uwm.edu.pl
 
 Wydział Geoinżynierii  mgr inż. Lewandowska Olga   olga.zmijewska@uwm.edu.pl  
 mgr Sylwia Dylewska   sylwia.dylewska@uwm.edu.pl
 dr inż. Marta Kisielewska   jedrzejewska@uwm.edu.pl
 
 Wydział
 Humanistyczny
 
 mgr Orzeszkowski Bogdan   bogdan.orzeszkowski@uwm.edu.pl
 
 dr hab. Iza Matusiak-Kempa   iza.matusiak@uwm.edu.pl
 Wydział Lekarski  
 mgr Borajkiewicz Elżbieta   ela.borajkiewicz@uwm.edu.pl
 
 dr Jacek Kieżun
 jacek.kiezun@uwm.edu.pl
 Wydział Matematyki
 i Informatyki
 
 mgr Sokołowska Izabela   izabela.sokolowska@uwm.edu.pl
 
 mgr Marzena Śmiech   marzena.smiech@matman.uwm.edu.pl
 Wydział Medycyny
 Weterynaryjnej
 
 mgr Grabowska Magdalena   magdalena.grabowska@uwm.edu.pl
 
 inż. Małgorzata Żukowska   malgorzata.zukowska@uwm.edu.pl
 Wydział Nauk
 Ekonomicznych
 mgr Suchto Joanna   joanna.suchto@uwm.edu.pl  
 mgr inż. Halina Orszulak   halina.orszulak@uwm.edu.pl
 mgr Joanna Machnis-Walasek   joanna.machnis@uwm.edu.pl
 
 Wydział Rolnictwa
 i Leśnictwa
 
 mgr Bartnik Monika   monika.bartnik@uwm.edu.pl
 
 dr Ewelina Olba-Zięty
 e.olba-ziety@uwm.edu.pl
 Wydział Nauk
 Społecznych
 
 dr Dąbrowska Agnieszka   agnieszka.dabrowska@uwm.edu.pl
 
 dr Maria Radziszewska   maria.radziszewska@uwm.edu.pl
 Wydział Nauk
 Technicznych
 
 dr inż. Maćkiewicz Katarzyna   kasiamac@uwm.edu.pl
 
 mgr inż. Jarosław Tomczykowski   grumens@uwm.edu.pl
 Wydział Nauki
 o Żywności
 
 dr inż. Maćkiewicz Katarzyna   kasiamac@uwm.edu.pl
 
 prof. dr hab. inż. Anna Iwaniak
 ami@uwm.edu.pl
 Wydział Prawa
 i Administracji
 
 mgr Łastowska Emilia   emilia.lastowska@uwm.edu.pl
 
 mgr inż. Katarzyna Ustaszewska   katarzyna.huminska@uwm.edu.pl
 Wydział Sztuki  
 dr Dąbrowska Agnieszka   agnieszka.dabrowska@uwm.edu.pl
 
 mgr Katarzyna Stasiak   katarzyna.stasiak@uwm.edu.pl
 Wydział Teologii  
 mgr inż. Święcicka Joanna   joanna.swiecicka@uwm.edu.pl
 
 ks. dr hab. Karol Jasiński, prof. UWM   karol.jasinski@uwm.edu.pl
 Szkoła Zdrowia
 Publicznego
 
 mgr Sokołowska Izabela   izabela.sokolowska@uwm.edu.pl
 
 dr hab. n. med. Ewa Kupcewicz   ewa.kupcewicz@uwm.edu.pl
 Filia w Ełku  
 mgr Łastowska Emilia   emilia.lastowska@uwm.edu.pl
 
 dr hab. Justyna Krzywkowska   justyna.krzywkowska@uwm.edu.pl

 

System Oceny Pracowniczej (SOP)

 

 

Zarządzenia i regulaminy

 

 

Filmy instruktażowe